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タスクの合理化・時間の節約。ワークフロー改善のための10のヒント

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タスクを合理化して 時間を節約し、創造的になれる時間をつくりましょう


Paul Hatton
フリーランス クリエイティブ スペシャリスト (3Dビジュアライゼーション&ビデオ) | イギリス


ワークフローを効率化し、創造的であることに注力しましょう
© Unsplash.com Fabian Irsara

私は、よく整理して、特定のプロセスを素早く実行する方法を見つけ出します。もたつく反復作業のポイントを見極めなければ、創造的な時間を確保できません。これから紹介するヒントを、ワークフローの合理化に役立ててもらえれば幸いです。習慣化できれば、本当に大事なことに集中できるでしょう!

01. フォルダの整理

それでは 始めましょう。フォルダの整理は絶対条件です。必要なファイルの探すのに時間を費やしたくありません。すべてのプロジェクトに同じフォルダシステム(階層)を使い、各ファイルの種類を正確に把握しましょう。そして、そのルールを厳守してください。ルールを破ると、必要なものがすぐに見つからなくなり、不満を感じ始めることでしょう。

フォルダを整理しておけば、必要なものに手早くアクセスできます
© Unsplash.com Glenn Carstens-Peters

02. ファイル命名規則

フォルダシステムをすべて設定したら、次のステップはファイル名に一貫性があるか確認します。一貫した方法で進めると、各プロジェクトは同じ原則に従います。これは、チームでの作業や、1年後に必要なファイルを探すときに重宝することでしょう。

一貫したファイル名にしてください
© Unsplash.com Fabian Irsara

03. 使用ソフトは少なめに

ソフトウェア間の移動を減らすのは、良いことです。もちろん、特定の作業をうまく処理するソフトウェアもあるため、時には 移動が必要なケースもあります。しかし、できる限り少ない数にこだわってみてください。言うまでもなく、Adobe のソフトウェアは、お互いのファイル移動を簡単に行える素晴らしい手段になります。

使用するソフトウェアは最小限に留めましょう
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04. SNS のチェックをやめる

私たちは皆、SNS、ニュース、お気に入りのブログをチェックするのに時間を費やしています。これらは膨大な時間の浪費になるので、スマートフォンを置き、ウェブブラウザを閉じる訓練が必要です。そして、昼休みや仕事の後の息抜きにチェックするようにしてください。SNS のタブを開く習慣から抜け出さなければ、生産性は破壊されてしまうでしょう。

SNS は効率的な仕事の敵です
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05. 自分に報酬を与える

1時間がんばったら、少し散歩したり、飲み物を取りに行ったりしましょう。日中は 一生懸命働き、夜は働きません! もちろん、規律正しく仕事に励み、がんばったときにのみ報酬を与えます。そうでなければ、報酬とは言えません。

努力した自分に報いることで、集中力を持続させます
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06. 自動化する

タスクの自動化は、ワークフローの合理化にとても役立ちます。ファイルを個別に処理するのではなく、数式を設定したスプレッドシートやバッチ処理を使えば、繰り返しの作業時間を短縮できます。SNS にたくさん投稿する場合は、予約投稿を設定します。SNS内でスケジュールできない場合は、Hootsuite のようなサイトを使用しましょう。

タスクを自動化する方法を見つけてください
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07. TO DO(やること)リストを使う

これは好みが分かれますが、私は TO DOリストが大好きです。私の考える最も有益なやり方は「緊急かつ重要」「緊急ではないが重要」「緊急だが重要ではない」「緊急でも重要でもない」に分けることです。こうしてタスクに優先順位をつければ、主に「緊急かつ重要なこと」を確実に遂行できるようになります。

TO DOリストでタスクに優先順位をつける
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08. カレンダー/予定表で計画をたてる

カレンダーをいくつかの時間帯に分けて、特定のタスクを割り当てれば、集中して仕事に取り組めます。たとえば、特定の3Dモデルを作成するのに時間を費やす場合、半日使ってその仕事のみに集中してください。タスク間を定期的に移動すると その分、時間が無駄になるでしょう。

予定表の管理はタスクの継続に役立ちます
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09. 絶えず変化する

今より良いやり方は必ずあるので、継続して効率的なやり方を探しましょう。何度も繰り返している作業があれば、それを書き留めて自動化したり、より迅速に行う方法を考えたりします。これは、ワークフローを高速化するだけでなく、不満も軽減してくれることでしょう。

より効率的な方法を見つけます
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10. フィードバックをもらう

他人のインプットを自分のワークフローに取り入れることは大事です。チームのメンバーや、あなたのことを知っている人なら、より効果的な解決策を持っているかもしれません。謙虚な姿勢で尋ねてみましょう。そうすれば、想定していなかったワークフローの一部でさえ、合理化できるかもしれません。

同僚や友人にワークフローの合理化を手助けしてもらいましょう
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まとめ

制作と革新的なことに多くの時間を費やしているなら、ワークフローの合理化を真剣に検討する必要があります。恐れず、より良い方法を研究するために時間を費やしてください。長期的に見れば、それは時間の節約につながるでしょう。私たちは皆、創造的な時間を過ごしたいと思っています。ぜひ、合理化を実現しましょう。

 


翻訳:STUDIO LIZZ (TK)
編集:3dtotal.jp

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